کارحامی، نرم‌افزار ERP و مدیریت یکپارچه‌ی سازمان
کارحامی یک نرم‌افزار ERP تحت وب است که کارهای اداری، خرید و انبار، تولید، نگهداری و تعمیرات، کیفیت، ارتباط با مشتری و حسابداری سازمان را در یک سامانه مدیریت می‌کند. اطلاعات هر واحد در یک پایگاه داده‌ی مشترک ثبت می‌شود تا واحدهای دیگر و مدیران، بدون ورود دوباره‌ی اطلاعات، از آن استفاده کنند.
نگاهی به محیط نرم‌افزار کارحامی
تصویرهای زیر از محیط واقعی نرم‌افزار گرفته شده‌اند.
کارتابل یکپارچه‌ی کارکنان
هر کاربر کارهای منتظر اقدام خود را از همه‌ی ماژول‌ها در یک کارتابل می‌بیند: نامه، درخواست مرخصی و مأموریت، امضا، دستور کار نت و تأیید گزارش روزانه. هر مورد با پیوند مستقیم به همان سند باز می‌شود.
- ارجاع با مهلت و پیگیری
- امضای الکترونیک
- اعلان روی گوشی و کامپیوتر
مدیریت نگهداری و تعمیرات تجهیزات
کارکنان خرابی را با گوشی و اسکن QR تجهیز گزارش می‌کنند و درخواست تا صدور دستور کار و پایان تعمیر پیگیری می‌شود. برنامه‌ی نت پیشگیرانه، سوابق هر دستگاه و مصرف قطعات یدکی در همین ماژول ثبت می‌شود و شاخص‌های MTBF و MTTR از روی همین سوابق محاسبه می‌شوند.
- دستگاه‌های متوقف در یک نگاه
- تقویم نت پیشگیرانه
- هزینه‌ی نت به تفکیک
داشبورد و گزارش‌های مدیریتی
داشبورد مدیریت ارشد شاخص‌های کیفیت، خرید، پروژه‌ها و ۵S را از اطلاعاتی نشان می‌دهد که واحدها در کار روزانه ثبت می‌کنند. به این ترتیب برای تهیه‌ی گزارش مدیریتی نیازی به جمع‌آوری دستی اطلاعات از واحدها نیست.
- روند شش‌ماهه‌ی شاخص‌ها
- موارد نیازمند توجه
- قابل دیدن روی موبایل
ارتباط فرایندهای سازمانی در کارحامی
اطلاعاتی که یک واحد ثبت می‌کند، در مرحله‌ی بعد در اختیار واحد دیگر قرار می‌گیرد. نمونه‌ی زیر مسیر یک خرید را نشان می‌دهد.
درخواست خرید
واحد درخواست‌کننده نیاز خود را ثبت می‌کند
تأیید و سفارش
درخواست تأیید و سفارش خرید صادر می‌شود
رسید انبار
با ورود کالا، موجودی انبار به‌روز می‌شود
سند خرید
حسابدار سند را از روی مقدار دریافت‌شده صادر می‌کند
گزارش مدیریتی
وضعیت و هزینه‌ی خرید در داشبورد تأمین
ویژگی‌های نرم‌افزار کارحامی
تحت وب، با سرور داخل ایران
کارحامی با مرورگر، روی کامپیوتر و گوشی، استفاده می‌شود. سرور و همه‌ی فایل‌های نرم‌افزار داخل ایران قرار دارند و در صورت نیاز، نرم‌افزار روی سرور داخلی سازمان شما نصب می‌شود. به همین دلیل کار روزانه به اینترنت بین‌الملل وابسته نیست. روی گوشی مانند یک برنامه نصب می‌شود و اعلان کارهای تازه را نشان می‌دهد.
پایگاه داده‌ی مشترک برای همه‌ی واحدها
کالا، تأمین‌کننده، مشتری و کارکنان یک بار تعریف می‌شوند و همه‌ی ماژول‌ها از همان اطلاعات استفاده می‌کنند. این کار از ثبت تکراری و ناهمخوانی میان فایل‌های جداگانه جلوگیری می‌کند.
اشتراک زمانی و فعال‌سازی مرحله‌به‌مرحله
کارحامی به‌صورت اشتراک زمانی ارائه می‌شود. می‌توانید با چند بسته شروع کنید و بسته‌های دیگر را هر زمان که لازم شد فعال کنید.
فارسی، با تقویم شمسی
فرم‌ها، گزارش‌ها و چاپ‌ها راست‌به‌چپ و با تاریخ شمسی‌اند و سال مالی هم بر پایه‌ی تقویم شمسی تعریف می‌شود. برای کار با تاریخ‌ها به تبدیل یا تنظیم جداگانه نیازی نیست.
اتصال به سامانه‌ی مؤدیان
صورتحساب فروش پس از امضای الکترونیک از داخل کارحامی به سامانه‌ی مؤدیان ارسال می‌شود و وضعیت پذیرش آن در همان‌جا پیگیری می‌شود. اطلاعات فاکتور دوباره در سامانه‌ی دیگری وارد نمی‌شود.
سطح دسترسی و امنیت اطلاعات
دسترسی هر کاربر با نقش و مجوزهای جزئی تعیین می‌شود و هر کس فقط بخش‌ها و اطلاعات مربوط به کار خود را می‌بیند. اطلاعات هر سازمان در پایگاه داده‌ی جداگانه نگهداری می‌شود و نسخه‌های پشتیبان رمزنگاری می‌شوند.
ماژول‌های نرم‌افزار کارحامی
کارحامی ۲۱ بسته‌ی نرم‌افزاری در ۹ حوزه دارد. هر بسته جداگانه فعال می‌شود و با بسته‌های دیگر روی یک پایگاه داده کار می‌کند. «مدیریت راهبردی» و «ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)» در حال توسعه هستند.
نسخه‌ها و بسته‌های کارحامی
کارحامی در چهار نسخه ارائه می‌شود. هر نسخه همه‌ی بسته‌های نسخه‌ی قبل را هم دارد.
کارحامی پایه
میز کار، اتوماسیون اداری، پروژه و کار تیمی و تنظیمات سیستم. مناسب سازمان‌هایی که می‌خواهند از مکاتبات و کارهای اداری شروع کنند.
۴ بستهکارحامی بازرگانی
بسته‌های نسخه‌ی پایه به‌همراه CRM، تأمین و خرید، انبار و حسابداری. مناسب شرکت‌های بازرگانی و خدماتی. بیشتر بخش‌های «فروش و توزیع» در حال توسعه است.
۱۲ بستهکارحامی صنعتی
بسته‌های نسخه‌ی بازرگانی به‌همراه برنامه‌ریزی تولید، مهندسی محصول، نت و مدیریت کیفیت. مناسب کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی. بسته‌ی HSE در حال توسعه است.
۱۷ بستهکارحامی سازمانی
همه‌ی بسته‌ها، شامل هوش تجاری، منابع انسانی و تعالی سازمانی. بسته‌ی مدیریت راهبردی در حال توسعه است.
۲۱ بستهدیدگاهها
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. نخستین نفر باشید.
درخواست جلسه‌ی معرفی و دمو
در یک جلسه‌ی کوتاه، نرم‌افزار را متناسب با فرایندهای سازمان شما نشان می‌دهیم و درباره‌ی نسخه‌ی مناسب با هم صحبت می‌کنیم. این جلسه هزینه‌ای ندارد.
نسخه‌ی نمایشی فقط‌خواندنی است و با داده‌های نمونه کار می‌کند.